伊勢山ヒルズで挙式契約をしている「そら」です。
今回はゲストの方にお送りする「招待状」についてお話いたします。
私は式場でペーパーアイテムの作成をお願いせずに、「ハッピーリーフ」というお店に作成をお願いしました。
その理由や、招待状の作成準備について写真付きでご説明します。
これから挙式をする予定の方は、ぜひ参考にしていただきたいです。
目次
招待状を式場にお願いしなかった理由
この理由は２つあります。
１つ目は「式場で頼むよりも安く収まるから」
２つ目は「ハッピーリーフの招待状のデザインが気に入ったから」です。
それではもっと詳しく説明していきます。
式場で頼むよりも安く収まるから
私が頼んだ「ハッピーリーフ」と式場で頼む場合について金額を比較してみます。
まずは式場で頼む場合（税抜きの１枚当たりの金額）
【伊勢山ヒルズ】
※招待状セット：本状・返信用ハガキ・封筒・地図・付箋込
💡 招待状（宛名印刷なし）：５００円
💡 席次表：８００円
💡 メニュー表：４００円
💡 席札：２５０円
💡 地図：０円 ※伊勢山ヒルズのサービス
１人当たり合計：１，９５０円
【ハッピーリーフ】
※招待状セット：本状・カバー・裏紙・返信用ハガキ・封筒・シール込
💡 招待状（宛名印刷あり）：２５０円 ※キャンペーン価格
💡 席次表（メニュー表印刷込）：３９０円
💡 席札：０円 ※セット割適用の為
💡 地図：５０円 ※伊勢山ヒルズから購入必要
１人当たり合計：６９０円
という事で、ハッピーリーフで頼んだ方が伊勢山ヒルズで頼むよりも１人当たり１，２６０円安い！
私たちは９３人の招待客がいますので、合計で１１７，１８０円も違くなります。
私が挙式をする伊勢山ヒルズに場合はですが、
伊勢山ヒルズで招待状を頼んでも頼まなくても、どちらにしても伊勢山ヒルズの成約者サイトにゲストの情報入力が必要です。
伊勢山ヒルズに頼む場合は、その入力だけで済みますが
外部の業者に頼む場合は別に作業が出てくるので、金額は安く出来ますが、その分手間はかかります。
でも、その成約者サイトは入力した情報をエクセルデータで出力することが出来るので
ハッピーリーフの入力欄に少しだけ修正したのデータをコピペして貼り付けるだけの簡単な作業で終わりました。
外部の業者のデザインが気に入ったから
伊勢山ヒルズで頼むんだったら、私は写真の右側のナチュラルな招待状にしていました。
式場の雰囲気をナチュラルにしたかった私は、この招待状ならイメージに合うと思ったからです。
伊勢山ヒルズで用意されている招待状のデザインも他にも沢山種類がありますので、
好みの招待状のデザインは見つかると思います。
私がペーパーアイテムの作成をお願いする「ハッピーリーフ」という業者は
伊勢山ヒルズが用意できるデザインよりも好きなデザインがありました。
こちらです。
ミモザの黄色いお花が優しいタッチで描かれていてとても可愛く、ですが可愛すぎないデザイン！
一目で気に入りました。
公式HPはこのように随時新しいデザインがアップされています。
上記はほんの一部で、私が頼んだ名前入りの招待状の他に、外国風や和風のデザインもあります。
「ハッピーリーフ」で招待状注文
注文方法はＨＰからのネット注文です。
私はネットで頼む前にサンプルで２パターンの招待状を請求しました。
２回目からはお金がかかりますが、初回は無料でサンプルを請求できます。
実際の招待状を見た方が安心しますし、なんといっても紙の質感が分かったのが良かったです。
私が頼んだ招待状の紙はなかなかの上質でチープ感は全く感じられません。
サンプル請求して良かったと思いました。
そして、会員登録した後は、気に入ったデザインをカートに入れて、人数分発注します。
詳細はＨＰで確認した方が確実ですので、こちらをどうぞ⇒ハッピーリーフの招待状
ページから、次はこれをしてください、これをしてください、と丁寧なメールやページがあるので分かりやすいですのでご安心ください。
銀行振込が終わったあとは、ゲストの情報等を入力します。
スケジュールはこんな感じです。
個人的な感想では、
届いてから作業する時間も考えて、この日までには欲しい！とう日よりも早く届き
スムーズに進行していったのでとても良かったです。
招待状が自宅に到着⇒郵送準備
伊勢山ヒルズからは地図が、ハッピーリーフからは招待状が郵送で到着しました。
伊勢山ヒルズから届いた地図です。
予備も入れて９０枚届きました。
地図の内容はこちらです。
１枚５０円なので、予備分も含めて９０枚頼み４，５００円
ゲストが会場が分かりやすいように地図は入れたかったので、こちらの出費は仕方ありません。
お次はハッピーリーフから届いた招待状です。
箱を開けるとこんな感じになっていました。
１番上には、重要なお願いやお手紙などが入っていました。
あとは既にセットされた状態の招待状、招待状にセットするゴムやシールも同封されています。
納品ご案内書に何が納品されているか記載があるので、枚数と宛名に誤りがないか確認しました。
案内文書の下にピンクの紙があり、その下には招待状が入っていました。
今回私が頼んだ招待状は自分で折ってセットするタイプです。
まずは紙類を折ります。
セッティング手順が記載ある紙が入っており、
紙類には折り線も入ってて、セッティング手順の紙にどっち側に折ればいいのかも記載あるので安心です。
彼も手伝ってくれました。
２人でやるとすぐ終わり、全ての紙類の折り作業は完了です。
折り作業が終わったら、３枚を重ねて金色のゴムで止めます。
※選んだ招待状によっては作業内容がないのでセッティング手順の紙で確認してくださいね。
次は返信はがきと封筒に切手貼りです。
招待状と切手を貼った返信用ハガキ、地図を一緒に封筒に同封します。
返信用はがきはアレルギーをの記載あり・なしを選べます。
式場に確認して、どっちにした方が良いか確認が必要です。
最後はのり付けして、シールを貼ったら完成です。
これで郵送準備は完了です。
手渡しする招待状と郵送する招待状を分け、郵送する招待状は大安の日に郵送します。
まとめ
今回は結婚式ペーパーアイテムの招待状作成についてお話しました。
私のＰＣレベルはそれなりなので、手作りの招待状も考えましたが
自宅にコピー機がないこと・紙の質感もそれなりの物を使用したかったので
ハッピーリーフという業者に作成を依頼しました。
折り作業や切手の貼り作業など、少し手間もかかりますが
それも結婚式の準備の思い出になりました。
式場で作成依頼するよりも費用がかなり抑えられますので、
式場で考えている方も、これから業者に頼もうを思っている方も
デザインが可愛くて費用も抑えられるハッピーリーフはオススメです。
