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【伊勢山ヒルズ挙式】人数確定後の欠席対応について

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伊勢山ヒルズで2019年6月に挙式をするそら（＠narumi.saki）です 。

今日は、人数確定後の欠席対応についてお話します。

そら
そら
えっ・・・今から欠席？？色々と準備しちゃったのに・・・

でも、ゲストに皆様にも色々とご都合がありますので、欠席になってしまうのはもう仕方ありません！

私も欠席の連絡をもらった時には、悲しい気持ちになりましたが、それでも結婚式の日にちは迫ってきます！

お越しいただけるゲストに楽しんでいただく事が１番と切り替えて、今はまた準備に奮闘中です！

席次をまた考え直しか・・・と考えている方は、私のブログを読み、プランナーさんに相談してみてくださいね。

 

伊勢山ヒルズの場合、人数の最終決定は「挙式１６日前」です。※式場に確認してくださいね！

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その日に料理や引き出物の注文をしてしまうので、以降は人数の変更は出来ません。

欠席者が出たとしても、確定した人数分の料理や引き出物の数量分の費用を式場に支払わなければなりません。

妊娠中の方は体調によって参加出来なくなってしまう場合もありますし、健康の方だったとしても、当日の体調次第で参加出来なくなってしまう方もいらっしゃるかもしれません。

その場合は新郎新婦がその費用を負担することになります。

 

私たちの場合、出席していただくゲストの中に妊婦さんがいらっしゃいます。

私にとってその方は、２人で食事に何回も行っていますし、今まで沢山相談にのってもらってきた方で、お姉さんのような存在です。

その方に元気な赤ちゃんを産んでほしいので、その日の体調で当日キャンセルＯＫにしています。

体調が良ければ来ていただけるので、その為に人数に入れているのは私の強い希望です。

当日もし来れなくても、それは全然大丈夫で気にしないでくださいと伝えています！

 

また、当日参加出来るかどうかわからないという方（仮にＡさん）もおりまして、自分達で考えていても仕方ないのでプランナーさんに相談してみました。

披露宴のテーブルは約１０人掛け、Ａさんが座る予定のテーブルはＡさん入れて５名の予定でした。

そもそも１０人のテーブルを５人で大丈夫なの？というお話ですが、新郎新婦側の方を開け、前を見やすく配席をするので大丈夫とのことです。

Ａさんが来れなくなると４人になって、さすがに４人は見栄えが悪くなってしまうのではないか・・・？と心配だったのですが、プランナーさんが言うには４人でも大丈夫とのこと。

Ａさんが座るテーブルは１番前なので、前を大きめに開けてゆったり座る感じにすればＯＫとのこと。

また、席次表も名前を入れて印刷してしまっていますし、料理も発注してしまっているので、当日欠席になったとして、お料理はセッティングして、「本当は出席予定だったけど、来れなかったんだな」と他のゲストに思ってもらう方法もあるんだそうです。

 

私たちは席次表を外注していて、席札にメッセージを書く日数を考えて発注を早めにしましたが、大幅に配席を変更することになったので、席次表を再度印刷かけ直すことにしました。

余計に費用がかかってしまいました・・・

これから席次表を発注される方は、最短納期が出来るところ、式場の方が融通が利くのではないか？等、色々考えてから作成されることをオススメします！

 

結婚式直前で、色々変更がありバタバタしてしまいましたが、プランナーさんに相談出来て安心しました。

また、旦那さんも一緒になって準備を進めてくれるので本当に助かっています。

プレ花嫁の皆さん、式の準備は大変なことばかりですが、何かあっても落ち込まずに、お越しいただけるゲストの皆様に楽しんでいただくために、気持ちを切り替えて準備頑張りましょうね！





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